日本展與客戶通知
比對日期、場館、狀態與異動，準備展前提醒、改期或取消通知，以及網站與行事曆更新草稿。
AI OPERATIONS · HUMAN REVIEW
把 AI 變成每天可核准、可追蹤、可發布的營運協作台
從 2026 日本展排程、展商招商、B2B／B2C、商品與據點、多語文案，到訂單報表、文件缺漏與客戶通知，AI 先完成整理、比對與草稿；公司負責人保留資料、商業判斷與正式發布的最後決定權。
WORKING MODULES
六類可依公司流程導入的 AI 協作
展商招商與文件缺口
把品牌資料、商品規格、報價、中文標示、樣品與進口文件整理成已提供、待補與需人工判斷清單。
B2C 內容與客服知識
整理商品、門市、展期、食用資訊及 FAQ，產出適合官網、LINE、Email 與社群的核准前草稿。
B2B 洽詢與提案分流
將和牛、進出口、設備、食品生產與百貨合作需求分類，形成摘要、缺件、下一步與回覆初稿。
訂單、庫存與對帳檢查
可依公司提供的匯出表或既定格式彙整線上線下訂單、庫存異動與百貨銷售資料，標示差異供人員覆核。
三語一致與風險校對
對照繁中、日文、英文的日期、數字、名稱、法規與承諾用語；不讓翻譯把暫定內容誤寫成保證。
LIVE SERVICE CONNECTIONS
從正在使用的服務開始
每個入口都連到目前網站的實際內容，可先確認資訊，再決定要導入哪一段 AI 協作。
DAILY UPDATE DESK
建議的日常主動更新循環
- 01
收集可信來源
彙整公司核准的表單、試算表、Email 摘要、圖片、檔期、商品與合作變更。
- 02
比對與標示
AI 標示新增、刪除、衝突、過期、錯誤連結與缺漏資料，不自行補造事實。
- 03
人工核准
由指定負責人確認價格、庫存、法規、合作、個資、通知對象與公開範圍。
- 04
發布、通知與留痕
更新核准內容、準備對外通知，並記錄來源、版本、最後核對日及待追蹤項目。
OPERATING RHYTHM
可選擇的更新節奏
每日檢查
適合檔期、重要公告與營運資料；只檢查約定來源，異動先進待核准清單。
每週健檢
檢查過期文字、失效連結、三語差異、未補文件與待回覆洽詢。
展前節點
可依 D-30、D-14、D-7、D-1 準備素材與提醒草稿，實際節點依專案約定。
異動觸發
遇到改期、取消、場館或供應變更時，先生成影響清單與各通路修正草稿。
DELIVERABLES
每次可交付的實際內容
- 網站更新草稿、來源與差異摘要
- 繁中／日文／英文對照與專有名詞表
- 日本展行程、日曆及 LINE／Email 通知草稿
- B2C 商品／門市／FAQ 與社群素材稿
- B2B 洽詢摘要、合作階段與缺件清單
- 訂單／庫存／對帳差異檢查表
- 錯誤連結、過期資訊與待更新項目
- 需公司負責人決定的風險清單
LIVE CONNECTION
目前已上線，以及下一階段
目前網站已上線 2026 行程狀態、三語服務入口與一致的資訊架構。資料比對、訂單或報表整合、通知草稿及例行內容更新，可依公司現有資料格式與權限逐步導入；尚未書面啟用的來源不會被宣稱為即時監控或自動同步。
查看 2026 行程的每日狀態 →START SMALL · SCALE WITH EVIDENCE
從一個流程開始，不必一次全部導入
- 01
選擇範圍
先選一個最常重複或最容易出錯的工作。
- 02
確認來源與權限
列出資料來源、更新人、核准人、可公開內容及禁止處理資料。
- 03
跑一次實際循環
用現有資料產出差異、草稿與風險清單，確認是否符合團隊工作方式。
- 04
書面定義日常運作
再確認頻率、交付格式、責任、費用、外部服務與異常處理。
HUMAN CONTROL · DATA BOUNDARIES
AI 可以加速，但這些界線不交給 AI 決定
- 沒有公司來源，不把推測寫成事實
- 價格、庫存、合約、進口、採購與對外承諾必須人工核准
- 客戶或廠商個資只依約定目的、權限與必要範圍處理
- LINE、Email 或其他外部通知須由獲授權人員確認後送出
- 每次更新保留來源、版本、核准人與最後核對日
- 自動串接、資料存取與通知能力須視既有系統、帳號權限及書面範圍另行確認
DATA HANDLING · PROJECT CONTROL
資料如何進入、處理與離開專案
公開洽詢先談流程，不急著交付敏感檔案；正式導入前，再把承作公司、資料範圍、權限與刪除方式寫清楚。
公開初談
只提供流程描述與去識別化範例。請勿透過一般 Email 傳送身分證件、付款資料、完整客戶名單、密碼或未遮罩個資。
書面確認
導入前確認簽約與服務提供主體、保密條款、處理目的、資料類別、可使用工具、存取人員、保存期限及刪除方式。
受控執行
資料僅由獲授權人員透過約定渠道處理，採必要最小範圍；對外發布、通知與商業決定保留人工核准與版本紀錄。
異常與結案
約定錯誤回報、權限撤銷、備份與刪除程序；結案後依書面範圍返還、刪除或保留必要紀錄。
FAQ
洽詢前常見問題
網站會自己每天改內容嗎？
不會。AI 只依約定來源整理與提出變更；公開前仍由公司指定人員核准。
可以自動通知客戶嗎？
可先建立 LINE、Email 或行事曆通知草稿與名單規則；是否實際發送，取決於公司帳號、同意機制、權限與人工核准。
可以串接訂單、庫存或對帳資料嗎？
可以先從既有匯出表與固定欄位開始；API 或系統串接須另行確認平台能力、存取權限、資料安全與費用。
開始洽詢要準備什麼？
提供想改善的流程、目前資料範例、更新頻率、使用語言、負責人與希望交付格式即可先評估。
如何報價？
依資料來源數量、更新頻率、語言、串接方式、通知通路與人工覆核責任個案報價，不先承諾固定功能或成效。
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