適用情境
預期交付結果
形成三語對照稿、核准用語表、不一致清單、疑義句與風險標記。
IMPLEMENTATION SOP
實際導入程序
先以一批真實但已去識別化的資料完成測試，再依測試結果確認日常範圍、頻率、權限與費用。
- 01
指定核准基準文
明確決定哪一語言或哪份文件是本次比對的正式來源。
- 主要負責
- 內容負責人
- 本步交付
- 基準版本與最後核對日
- 02
建立專有名詞表
整理公司、品牌、商品、地名、服務與法律用語的核准寫法。
- 主要負責
- 內容＋母語審閱者
- 本步交付
- 三語用語表
- 03
逐項比對同一內容
檢查日期、數字、名稱、網址、狀態與承諾程度是否一致。
- 主要負責
- AI 比對
- 本步交付
- 不一致與缺漏清單
- 04
標記專業風險
將食品標示、法規、進出口、合約與難以判定的句子轉交相關人員。
- 主要負責
- 專業人員／母語審閱者
- 本步交付
- 疑義句與風險清單
- 05
核准修改並更新用語表
保留修改摘要，將核准寫法回填到下次可沿用的用語表。
- 主要負責
- 獲授權發布人員
- 本步交付
- 核准三語稿與版本記錄
READINESS CHECK
開始前需準備的資料
- 已核准的基準原文
- 現有繁中、日文、英文版本
- 品牌、商品與服務專有名詞
- 日期、數字、必要法規文字及不得翻譯或不得保證的用語
WORKING DOCUMENTS
可直接打開的文件工具包
點選文件名稱即可查看建議欄位。這些是導入工作的起始範本，正式版本會依公司流程與權限調整。
01三語專有名詞表統一公司、品牌、商品與服務的核准翻譯。展開文件收合文件
建議欄位
- 01繁中
- 02日文
- 03英文
- 04詞類／使用情境
- 05核准寫法
- 06禁止或不建議寫法
- 07來源與核准人
- 08最後更新日
02三語對照校閱表把同一段內容並排比對並記錄修正。展開文件收合文件
建議欄位
- 01內容識別碼
- 02繁中原文
- 03日文版本
- 04英文版本
- 05不一致類型
- 06建議修正
- 07需確認人員
- 08核准結果
03語意與承諾風險表辨識法規、食品、合約與過度承諾風險。展開文件收合文件
建議欄位
- 01原句與所在頁面
- 02風險類型
- 03影響語言
- 04可能誤解
- 05需要的證據或專業審查
- 06負責人
- 07修正方式
- 08完成狀態
DOWNLOADABLE TOOLKIT · v1.0.0
固定格式與軟體開啟方式
建議先下載完整 ZIP；也可依工作需要單獨取得 Excel、Word 或 PDF。三種語言已整合在同一份文件，並保留版本與人工核准欄位。
ZIP建議首選完整工具包
一次取得 Excel、Word、PDF 與使用說明。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 325 KB↓Excel .xlsx可編輯工作主檔含使用說明與三張可直接填寫的工作表。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 17 KB↓Word .docx可填寫核准文件適合需求蒐集、人工覆核與簽核留存。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 49 KB↓PDF閱讀與列印版固定版面，適合檢視、列印與內部說明。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 275 KB↓Excel 是日常編輯主檔，Word 適合填寫與核准，PDF 適合閱讀與列印。所有檔案均不含巨集或自動系統連線。CSV 暫不提供，待實際系統匯入欄位確認後再建立，避免下載到無法正確匯入的假格式。
OFFICIAL SOFTWARE
使用官方軟體開啟
本站不提供或重新包裝安裝程式。請由下列官方網站取得軟體；Google 試算表可直接在瀏覽器使用。
HUMAN REVIEW · ACCESS
人工覆核與權限界線
- AI 校對不能取代法律、食品標示、進出口或合約專業審查
- 日本語與英文重要對外內容仍需母語或合格人員確認
- 所有修改保留來源、版本、核准人與日期
以上為可評估、可逐步導入的工作方式，不代表目前網站已連接客戶、訂單、庫存、財務、LINE 或 Email 系統。實際資料存取、發送、自動化、頻率、保存期限、費用與責任，以測試結果及書面合作範圍為準。
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